Gerenciar um Microempreendedor Individual (MEI) exige atenção para garantir que o negócio funcione corretamente e esteja sempre em conformidade com a legislação. Pequenos descuidos podem gerar grandes problemas, desde multas até o cancelamento do CNPJ. Para ajudar você a manter seu MEI regularizado e em crescimento, listamos os erros mais comuns e como evitá-los.
1. Não Conhecer as Obrigações do MEI
Muitos MEIs acreditam que, por serem um regime simplificado, não possuem obrigações fiscais e contábeis. No entanto, o MEI precisa:
- Pagar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) mensalmente;
- Entregar a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI);
- Emitir notas fiscais ao vender para empresas.
O não cumprimento dessas obrigações pode gerar multas e até a exclusão do regime.
2. Misturar Finanças Pessoais e Empresariais
Um erro muito comum é misturar o dinheiro do negócio com as despesas pessoais. Isso dificulta a gestão financeira e pode levar ao descontrole do fluxo de caixa. Para evitar esse problema:
- Abra uma conta bancária separada para o MEI;
- Registre todas as entradas e saídas do negócio;
- Defina um pró-labore para evitar retiradas desordenadas.
3. Ultrapassar o Limite de Faturamento
O MEI tem um limite de faturamento anual. Caso esse valor seja ultrapassado, é necessário migrar para outro regime empresarial. Para evitar problemas:
- Monitore seu faturamento mensalmente;
- Caso perceba que o valor está se aproximando do limite, consulte um contador para planejar a transição adequada.
4. Escolher uma Atividade Não Permitida
Nem todas as atividades podem ser registradas como MEI. Antes de abrir o CNPJ, é essencial verificar se sua atividade está na lista permitida. Caso contrário, você pode ter problemas na formalização ou até mesmo precisar mudar para outro tipo de empresa.
5. Esquecer de Pagar o DAS
O pagamento do DAS é essencial para manter o CNPJ ativo e garantir benefícios previdenciários, como aposentadoria e auxílio-doença. Para não esquecer:
- Ative os lembretes no app da Servemei, que notifica sobre o vencimento do DAS;
- Configure o débito automático em sua conta bancária.
6. Não Atualizar o Cadastro
Mudanças no endereço, na atividade ou em outras informações do MEI precisam ser atualizadas no portal do governo. Deixar de fazer isso pode gerar problemas na emissão de notas fiscais e na regularidade do CNPJ.
7. Não Emitir Notas Fiscais Quando Necessário
O MEI não precisa emitir nota fiscal para clientes pessoas físicas, mas deve emitir quando vender para empresas. A falta de emissão pode resultar em penalidades e na perda de credibilidade no mercado.
Para facilitar esse processo, a Servemei oferece um serviço simplificado de emissão de notas fiscais diretamente no app.
8. Contratar Funcionários de Forma Irregular
O MEI pode contratar apenas um funcionário com carteira assinada, pagando o salário mínimo ou o piso da categoria. Contratar mais de um empregado ou não registrar corretamente pode gerar multas e complicações trabalhistas.
9. Não Realizar Planejamento Financeiro
Ter controle financeiro é essencial para evitar dívidas e garantir a sustentabilidade do negócio. Algumas boas práticas incluem:
- Manter um registro atualizado de receitas e despesas;
- Reservar um valor para emergências e impostos;
- Evitar compras desnecessárias que possam comprometer o caixa da empresa.
10. Não Buscar Orientação Profissional
Embora o MEI seja um modelo simplificado, algumas questões podem ser complexas, como mudanças no regime tributário e regularização de pendências. Contar com um suporte especializado pode evitar problemas e garantir a melhor gestão do seu negócio.
Para se manter sempre atualizado e evitar erros na gestão do seu MEI, acompanhe os conteúdos exclusivos que publicamos nas redes sociais da Servemei. Lá, você encontra dicas valiosas, novidades sobre a legislação e orientações práticas para facilitar o seu dia a dia como empreendedor.
Se precisar de ajuda para manter seu MEI em dia, a Servemei está pronta para oferecer suporte especializado, desde a emissão de notas fiscais até o pagamento do DAS e regularização do CNPJ.
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